A importância da modernização do ponto digital só é identificada pelos empreendedores quando os processos são impactados a ponto de gerar benefícios.
Estamos falando da economia do tempo empregado pelos gestores, além da diminuição da mão-de-obra em demandas simples e recorrentes.
Nesse sentido, é crucial compreender que a presença tecnológica para potencializar o setor de RH e Departamento Pessoal, é indispensável para fortalecer as rotinas e alavancar a atuação estratégica da Gestão de Pessoas.
Afinal, todos os gestores de RH devem ter como foco principal a evolução da empresa e de seus colaboradores.
E quando falamos em conhecer o valor da modernidade, podemos associar diretamente ao custo financeiro, mas sem deixar de lado o viés de ganhos gerenciais e operacionais à organização. Boa leitura!
Adotar o ponto digital é o primeiro passo para projetar a empresa para o futuro. Se não pela necessidade de acompanhar cada passo dos colaboradores, então que seja pela ampliação da força estratégica da gestão de pessoas.
Pensando em meios para evidenciar o valor inerente à tecnologia desse tipo de controle de ponto, reunimos 3 vantagens que funcionam como os pilares da gestão moderna, acompanhe!
Dentre todas as possibilidades na categoria de ponto digital, devemos nos ater ao ponto online.
Esse recurso traz mobilidade e eficiência aos gestores, mas, acima de tudo, automação às rotinas de trabalho dos profissionais.
Na prática é o mesmo que excluir a alta burocracia dos procedimentos envolvidos na gestão do ponto, ou seja, atividades passam a ser desempenhadas com mais agilidade, menos complexidade e de forma estratégica.
Ter todas as informações em tempo real é um verdadeiro avanço tecnológico para o departamento pessoal e RH.
Se antes era necessário aguardar até os últimos dias do mês para possivelmente compreender como foi a jornada dos colaboradores, agora é viável acompanhar cada aspecto das jornadas de maneira ágil.
Dessa forma, monitore as faltas, equilibre as horas extras e reduza a curva de baixa produtividade dos colaboradores. Portanto, seja capaz de estruturar soluções rápidas para gargalos em formação, antes mesmo de o mês fechar.
Você não terá mais problemas legais e trabalhistas com a adoção do ponto digital, e isso sim nos mostra seu potencial valor para as organizações. Isso porque o sistema adequado segue cada exigência da legislação trabalhista atual.
Por conseguinte, sua empresa entra em conformidade real com a Portaria 1510, bem como à Portaria 373 do MTE. Os melhores sistemas do mercado oferecem também recursos de segurança para a organização, como é o caso do Documento AFD.
O Arquivo Fonte de Dados é usado pela fiscalização do Ministério do Trabalho, pois reúne todos os dados e informações dos colaboradores ao registrarem o ponto.
Se engana quem pensa que o ponto digital traz benefícios apenas para as empresas, uma vez que os colaboradores passam a ter uma relação mais próxima com suas informações e dados.
Separamos também 2 vantagens que os profissionais da sua empresa terão com a adoção da tecnologia certa!
Já falamos aqui no Blog Símix sobre o trabalho remoto e seus desafios, além de mostrar como o ponto digital é o recurso certo para quem precisa atuar em home office.
Logo, adotar o ponto online, por exemplo, estimula maior autonomia e senso de responsabilidade dos colaboradores.
Para isso, basta utilizar um computador ou mesmo o celular pessoal para registrar o ponto no celular, e não precisa nem ser um equipamento fornecido pela empresa, já que é possível fazer isso através de dispositivos pessoais.
Muitos gestores acreditam que o afastamento do ambiente físico da organização prejudica a performance dos profissionais, mas não é isso que vemos na prática.
Um estudo realizado pela Universidade de Stanford, mostrou que há um ganho expressivo da produtividade quando o profissional está em home office.
Isso acontece porque o colaborador tem mais liberdade para estruturar seu dia a dia, fazer as coisas no seu tempo e entregar um alto desempenho. E o controle de ponto tem um papel fundamental nesse cenário.
A facilidade de registrar cada marco da jornada diária de trabalho é o propulsor para que o profissional encontre o equilíbrio entre suas responsabilidades e funções.
Se você quer saber ainda mais sobre o valor operacional do ponto digital e todos os recursos intrínsecos à tecnologia, inicie uma conversa com os profissionais Símix, pois temos a solução ideal para acompanhar as crescentes demandas da sua empresa.
Não deixe de acompanhar o Blog Símix para ter acesso a mais conteúdos relevantes para o crescimento da sua organização, até breve!