Manter uma equipe produtiva não é fácil, e envolve muito mais processos do que se imagina. E, dentre todos os processos, um dos mais importantes e que pode ajudar a sua empresa a crescer é a gestão de escala.
Negligenciada por algumas empresas, a verdade é que a gestão de escala é o coração de uma boa gestão de equipe. Afinal, a forma como você separa a escala pode influenciar diretamente no bem-estar de cada funcionário, o que, por sua vez, gera consequências na produtividade.
Quer entender como melhorar a gestão de escala da sua empresa e ter equipes que geram muito mais resultados? Nos acompanhe neste artigo e confira pelo menos 5 dicas fundamentais de escala gerencial!
Fazer o planejamento de escala não é nada fácil, principalmente em equipes maiores. Fazer toda a gestão de dias de trabalho x dias de folga de cada colaborador se torna ainda mais difícil quando você resolve fazer tudo em cima da hora.
É essencial que você tenha pelo menos todo o planejamento da escala do mês, e a informe para cada funcionário. Além disso, antes mesmo de administrar os dias de trabalho e folga de cada um, é importante que tenha em mente exatamente o tipo de escala que vai usar e as regras definidas por lei.
Se você está fazendo a gestão de escala, impor uma para o colaborador é a pior escolha que poderia fazer. O ideal é que consiga avaliar tanto a necessidade da empresa, como também a do colaborador, entrando em um consenso quanto aos dias de folga.
Nesse caso, vale a pena fazer uma breve entrevista com cada funcionário, identificando quais os dias cada um prefere ter folga. Claro, é impossível acatar o pedido de folga de todos os colaboradores ao mesmo tempo, mas você pode fazer uma escala variável, que abrace o pedido do colaborador em algumas semanas de trabalho no mês.
Um bom planejamento de escala também deve levar em consideração a produtividade da equipe, principalmente quando estamos falando de escalas de plantões ou mesmo que variam muito conforme o mês.
Avaliar o desempenho dos colaboradores ao longo dos meses pode ajudar você a identificar quais as melhores escalas para cada um deles, e achar maneiras de aumentar a produtividade de toda a equipe.
Acredite ou não, mas uma das grandes preocupações durante uma boa gestão precisa ser quanto aos períodos de descanso dos funcionários. Isso porque a lei tem uma série de determinações quanto aos períodos mínimos de folga, levando em consideração o tipo de escala adotada.
Um exemplo simples, mas que demonstra bem isso, é que cada colaborador tem direito a pelo menos 11 horas de descanso antes de voltar ao trabalho. Isso significa que, se ele finalizar o trabalho às 22h, só poderá voltar ao trabalho às 9h do dia seguinte.
Além disso, prestar atenção na quantidade mínima de domingos de folga também é fundamental. Cada tipo de escala possui regras definidas quanto a isso, e é necessário prestar atenção antes de elaborar a rotina do mês.
Fazer todo o controle de escala de forma manual, através de planilhas ou tabelas impressas, pode dar problema e uma grande dor de cabeça. Nesse sentido, a tecnologia é, de fato, uma grande aliada, evitando erros bobos e divergência de informação na hora de montar a escala.
Além disso, sistemas de gestão como o PcPonto garante que você tenha pleno controle sobre as horas trabalhadas de cada funcionário, e exporte essas informações para a folha de pagamento. Controle de banco de horas, além de Vale Transporte e Vale Refeição, também são facilidades que podem melhorar toda a gestão de equipe.
E então, está pronto para melhorar a produtividade da sua equipe com as nossas dicas de gestão de escala? Se você gostou, aproveite para nos acompanhar também através das redes sociais e ter acesso a muito mais dicas sobre gestão de equipe!