A equipe que atua no setor de recursos humanos possui funções muito importantes em uma empresa, como o recrutamento de funcionários e o pagamento da equipe. Por isso, cabe à instituição dar boas condições para que o trabalho seja desempenhado da melhor maneira. Uma das ações necessárias é investir em tecnologia no RH.
Afinal, atualmente é possível organizar o controle de pontos, dados de funcionários, entre outras informações importantes em um software especializado. Isso facilita o trabalho da equipe, evita erros e aumenta a produtividade. A sua equipe tem acesso à tecnologia no RH? Conheça os benefícios e veja os motivos para investir!
Um dos benefícios trazidos pelo uso da tecnologia no RH é conseguir reunir todas as informações em um só lugar. Com um software eficiente, é possível ter armazenado:
Dessa forma, tudo fica organizado e a fácil acesso. Assim, sempre que alguém da equipe precisar da informação, basta acessar o software para encontrar tudo.
Quando a empresa investe em tecnologia no RH, é possível integrar as informações como, por exemplo, os dados do ponto eletrônico serem enviados para o software específico. Dele, é possível mandar as informações direto para a folha de ponto.
Assim, não será necessário digitar nem alterar nada. Tudo o que for registrado pelo ponto eletrônico será direcionado para o pagamento. Dessa forma, as informações estarão sempre corretas e o salário dos colaboradores será pago sem erros.
Por isso, podemos dizer que o uso da tecnologia no RH diminui as chances de erros e de problemas trabalhistas.
Quando muitas informações são arquivadas em planilhas separadas ou até em papel, é comum que a pessoa que trabalha em recursos humanos, perca tempo procurando dados. Afinal, cada detalhe está em uma planilha separada e para encontrar tudo, demora um pouco.
Já quando a empresa investiu em tecnologia no RH e possui um software, tudo é mais simples. Com poucos cliques é possível encontrar tudo o que precisa, em um só lugar.
A rotina de trabalho do gestor também é facilitada. Afinal, ele poderá ter uma visão ampla do que está acontecendo na empresa, sem sair da sua sala. Ao acessar o software de gestão de recursos humanos, ele pode ter acesso às faltas, demissões, recrutamento, entre outros pontos.
Além disso, consegue identificar dados importantes até para a gestão financeira da empresa como:
Essas informações são essenciais para que o responsável possa tomar decisões rápidas e assertivas em todas as áreas da empresa. Além disso, ajuda também a identificar possíveis ajustes que possam colaborar para a diminuição de custos.
Muitas vezes, um remanejamento da equipe pode diminuir a necessidade de pagamento de horas extras. Dessa forma, o gasto com folha de pagamento cai e, consequentemente, a empresa economiza.
Se você ainda não investiu em nenhuma tecnologia no RH, pode começar pelo controle de ponto. Conheças as vantagens que um ponto eletrônico pode oferecer!