Se você lida diariamente com pelo menos 10 colaboradores em sua empresa ou negócio, certamente já conhece as exigências. A marcação das horas trabalhadas é uma dessas demandas, e para auxiliar nesse aspecto as empresas contam também, com o controle de ponto pelo celular.
Esse controle é um dos mais recentes e mais utilizados para controlar corretamente como seu colaborador cumpre suas obrigações. Apesar de toda sua utilização, muitos empreendedores ainda ficam com dúvidas se vale a pena ou não.
Quanto a isso pode ficar tranquilo, pois desenvolvemos esse conteúdo para ilustrar o que você precisar saber. Saiba de antemão, que esse tipo de controle te permite maior mobilidade na marcaçãoe assertividade no fechamento das horas.
Quer conhecer todas as vantagens que o controle de ponto pelo celular trazpara sua marcação de horas? Continue com a leitura do artigo e descubra de imediato, pois, se muitas empresas estão utilizando é porque traz benefícios e facilidades, confira!
Como funciona o controle de ponto pelo celular?
Assim como todos os outros tipos de controles e registros de ponto, o método móvel desempenha a mesma função. Desse modo, tem como objetivo registrar com exatidão a jornada de trabalho do colaborador, mas apresenta algumas diferenças.
A possibilidade de utilizar tal controle de ponto alternativoé advindo da Portaria MTE N° 373/11, que visa flexibilizar a forma como as empresas registram as jornadas de trabalho dos funcionários.
É importante salientar que seu uso é permitido, desde que realizado sob a emissão de atestados dos fabricantes dos sistemas. Existe a necessidade também, de acordo sindical entre a empresa e sindicato dos trabalhadores.
Em outras palavras, existe uma certa regulamentação para seu uso, o que garante mais assertividade e qualidade na prática.
Descubra a seguir, como esse controle de ponto pelo celular pode influenciar no trabalho da sua equipe externa!
Aprimore o trabalho da equipe externa da sua empresa
A maioria das empresas, principalmente as das grandes cidades, possui colaboradores que trabalham externamente. Seja vendedores, entregadores, em home offices e muitos outros cargos, portanto, existia certa dificuldade e processos afetados pelo registro de horas.
Além disso, a produtividade era influenciada negativamente e acima de tudo, não existia um controle efetivo das horas trabalhadas. O resultado era sentido pelas empresas, que sofriam penalidades por não conseguirem entregar relatórios certeiros das jornadas de trabalho.
De forma resumida, o controle de ponto pelo celular muda esse cenário. Como a marcação é realizada via smartphone, os funcionários não precisam perder tempo voltando para a empresa bater o ponto, por exemplo, e podem focar apenas no serviço.
Isso sem mencionar o ganho em produtividade e a diminuição com problemas trabalhistas, pois as horas são efetivamente registradas e transmitidas. Saiba a seguir um pouco mais sobre as vantagens que o controle alternativo de ponto oferece!
Controle de ponto pelo celular: 5 vantagens incríveis!
Com essas 5 vantagens fundamentais para qualquer empresa, você vai sem dúvidas, definir a importância de agregar tal controle a sua empresa, afinal, nada melhor do que aumentar a produtividade, reduzir custos e cumprir as obrigações trabalhistas. Confira!
1 – Tenha total controle sobre a jornada de trabalho
Quer garantir que nenhum funcionário exceda o limite de horas extras? Ou saber exatamente qual foi o período trabalhada no dia? Ainda mais importante, quer garantir o controle das finanças da empresa e planejar seu crescimento?
Tudo isso é assegurado por este tipo de controle, pois ele calcula automaticamente os períodos trabalhados de forma descomplicada, o que garante a ocorrência de menos erros e processos trabalhistas futuros.
O controle de ponto pelo celular oferece ao gestor a possibilidade de elencar a necessidade de horas extras, e isso influencia diretamente no financeiro da empresa.
O registro pelo celular, com o sistema PcPonto, é simples e não exige conectividade 3G. Dessa forma, ele armazena os registros de maneira offline no telefone. Quando volta a se conectar a Wi-Fi ou 3G, ele realiza o envio automático para o servidor da empresa, ganhando em agilidade e segurança dos dados.
2 – Fiscalize as tarefas mais facilmente
Vamos assumir que determinada empresa estipulou aumentar sua produção para suprir as demandas dos clientes. Entretanto, sem aumentar a quantidade de colaboradores o processo começou a se desgastar e a meta não foi alcançada.
Como o registro móvel e instantâneo, o líder responsável percebeu um aumento na taxa de absenteísmo na empresa. Logo, concluiu que a meta não foi alcançada justamente por essas faltas.
O problema foi solucionado de maneira imediata, pois ele tinha as informações em mãos e não precisou esperar relatórios serem concluídos. Conseguiu pegar a essência controle de ponto móvel nessa situação que, de fato, não era externa?
Além disso, com um sistema eficiente de Controle de Ponto como o PcPonto, a empresa ganha controle da jornada trabalhada. Isso porque, a empresa consegue determinar exatamente onde o funcionário estava quando efetuou o registro de ponto.
Simples assim, a empresa ganha em assertividade, pois determina realmente que o funcionário estava desempenhando sua função.
3 – Monitore e previna casos de doenças ocupacionais
Você sabia que a maioria das doenças ocupacionais se originam do excedente de horas trabalhadas por um funcionário? Contudo, até pouco tempo atrás, era relativamente complicado determinar casos como esse, pois o controle de horas não era totalmente efetivo.
Uma das vantagens observadas com o controle de ponto pelo celular, é justamente determinar essa situação facilmente. Em resumo, quando o gestor conta com a exatidão das horas registradas, é capaz de apontar qual funcionário está trabalhando além do permitido.
O resultado disso é fugir de afastamentos e percas na produção e agilidade dos processos da empresa.
4 – Diminua os investimentos em equipamentos
Acreditamos que o maior benefício visto na utilização direta do registro móvel, é sanar a questão de altos investimentos. Anteriormente a maioria das empresas evitavam investir em equipamentos e sistemas de controle de ponto, pelo alto valor.
Isso deixa de existir com a implementação do registro de ponto pelo celular, afinal de contas, seus custos são bem mais baixos, se comparados a outros tipos de controles.
Por sua vez, a empresa deixa de arcar com valores referentes aos materiais como bobinas para comprovante de ponto ou manutenção dos equipamentos.
5 – Transparência e honestidade aumentam a credibilidade
Você não concorda que quando um funcionário recebe honestamente suas horas extras, e todos os benefícios resguardados por lei, ele trabalha mais contente e confiante nos valores que a empresa detém?
Pois saiba que esse é um aspecto muito relevante da utilização do registro de ponto pelo celular, ou seja, a transparência. Todos os colaboradores estão cientes das horas prestadas em serviço para a empresa e conseguem acessar mais facilmente esses dados.
Sendo assim, o funcionário tem seus direitos preservados e a empresa ganha em reciprocidade no trabalho desempenhado.
De forma a concluir o conteúdo e ao mesmo tempo apresentando uma última dica, é que recomendamos a implementação de um Software ou Aplicativo Mobileque pode realmente mudar a forma como lida com os aspectos de gerenciamento da marcação de horas.