A realidade das empresas hoje é bem diferente de alguns anos atrás, onde o registro de ponto dos funcionários era feito de acordo com as necessidades da empresa. Após a publicação da Portaria 1510/2009, esse cenário mudou e agora as empresas é que devem se adequar, e agora, qual o melhor Relógio Eletrônico de Ponto?
Mesmo com toda a tecnologia que existe hoje, grande parte das empresas ainda tem essa dúvida. Isso porque, existe a necessidade de estar assegurado quanto aos direitos trabalhistas e atender as exigências e normas federais.
Se você assim como muitos empreendedores, ainda fica perdido na hora de escolher o relógio de ponto mais adequado, fique tranquilo. Esse conteúdo traz exatamente o que cada relógio de ponto pode proporcionar para sua empresa.
Como escolher o melhor Relógio Eletrônico de Ponto (REP) para sua empresa?Acompanhe e descubra como você pode garantir todos os direitos dos colaboradores e acima de tudo, cumprir as obrigatoriedades da legislação. Confira!
No momento em que o relógio de ponto é exigido em uma empresa, ela passa a ter inúmeras alternativas na hora de escolher.
Por outro lado, é fundamental ter o conhecimento de alguns pontos como investimento, adaptabilidade, eficiência na marcação e a regularização perante à legislação trabalhista.
Veja a seguir alguns critérios que podem te ajudar a escolher o melhor Relógio Eletrônico de Ponto para sua empresa!
Vamos supor que sua empresa possua uma quantidade considerável de funcionários. Dessa forma, é recomendado que o relógio eletrônico de ponto escolhido, tenha a guilhotina ao invés da serrilha.
Equipamentos com serrilha podem atrasar a marcação de ponto dos funcionários, pois sua marcação é lenta. Outro ponto de destaque e que os vendedores deixam de falar, é que alguns equipamentos possuem sim a guilhotina e impressora, mas em blocos unificados.
Esse bloco unificado com guilhotina e impressora, pode dificultar a troca da bobina e demandar mais assistência.
Você já passou por situações de atolamentos dentro do bloco da impressora? Isso aliado a grandes quantidades de farelos de papel criados por esses equipamentos, geram mais manutenções.
Sem sombra de dúvidas, o relógio eletrônico de ponto biométrico é a forma mais segura de registrar o pontodos funcionários.
Além de agilizar o processo, fornecer segurança e veracidade dos dados recolhidos, a empresa não corre o risco de ter um funcionário realizando o registro no lugar de outro.
No entanto, a empresa corre o risco de algum funcionário não conseguir realizar o registro por meio da biometria. Logo, é primordial que o mesmo equipamento que realiza o registro pela biometria, possibilite o registro pelo cartão de proximidade.
Ainda nesse tema de biometria e proximidade, é recomendado que você procure pela assistência adequada. As empresas acabam por negligenciar esse aspecto, e isso pode ocasionar complicações futuras.
Desse modo, você precisa adquirir o equipamento de uma empresa referência no mercado. Uma empresa que ofereça estrutura, suporte confiável e ágil, pois sua empresa não pode ficar na mão nesse quesito.
Agora você já tem conhecimento sobre algumas das especificações na hora de comprar seu relógio eletrônico de ponto.
Resta ainda, escolher o melhor e mais confiável fornecedor de equipamentos, será que é melhor comprar em um E-commerce ou de uma empresa formal?
Se colocar na ponta do lápis, é quase certo que o E-commerce ofereça preços mais atrativos e ofertas mais vantajosas. Mas até onde se estende toda essa vantagem? Você terá suporte? O equipamento virá configurado?
Essas são apenas algumas das preocupações que deve ter. Podemos adiantar aqui, o valor economizado na compra vai ser gasto em dobro, com manutenções e configurações realizadas por uma equipe terceirizada, isso é certeza.
No entanto, quando você compra de uma empresa referência, como a Símix Sistemas, que respeita os valores de um equipamento de qualidade, oferece suporte, engajamento e configuração do equipamento, aí sim você estará economizando de forma amparada.
Tenha todos os dados configurados e testados no ato da compra, assim, já pode começar a usufruir da nova aquisição.
A etapa de aquisição do relógio eletrônico de ponto terminou, em partes. Isso porque, de nada adianta ter o melhor REP em sua empresa, se você não possui um sistema de tratamento de ponto, que é imprescindível para o dia a dia.
Esse sistema fica a cargo de realizar os ajustes de ponto, inserir afastamentos, realizar o cálculo das horas, e transmitir os dados para o sistema de folha de pagamento.
Vale ressaltar que o sistema de tratamento de ponto, não é fornecido pelo fabricante do equipamento. Portanto, é um serviço que deve ser contratado à parte.
Conheça o PcPonto da Símix, que é capaz de realizar todas as funções descritas acima e muito além. É um sistema que oferece a melhor experiência de uso para a empresa, pois apresenta diferentes recursos gerenciais primordiais, bem como um suporte especializado e constante.
Nesse momento não há mais desculpas para não escolher o melhor Relógio Eletrônico de Ponto para sua empresa. Afinal, você já conhece as características mais importantes, a melhor forma para comprar e a empresa mais recomendada.